Die Event Doku bezeichnet zunächst die dokumentarische Begleitung eines Events. Dokumentarische Elemente sind die Verwendung des Originaltons vor Ort. Einbindung von Interviews ersetzen den Sprechertext. Die zu Wort kommenden Mitarbeiter erläutern zum Beispiel den Anlass des Events, liefern notwenige Erklärungen, aber vor allem auch dramaturgische Aussagen zum Befinden oder Ablauf von Handlungen.
SAP Concur Day
Ein starkes Beispiel ist der SAP Concur Day 2025, umgesetzt für Concur Germany GmbH:
Im Mittelpunkt des Events steht die Wertschätzung der Kunden. Das Eventvideo greift genau diesen Fokus auf, indem es zahlreiche Kundenstimmen integriert und echte Erfahrungen sichtbar macht. So entsteht ein authentisches Bild der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Vertrauens.
Gleichzeitig zeigt das Video den hohen Aufwand, den das Unternehmen betreibt, um Danke zu sagen: von hochwertigem Catering über eine besondere Location bis hin zu Awards und einer stimmungsvollen Abendveranstaltung. Diese Inszenierung unterstreicht die Bedeutung der Kundenbeziehungen und macht die emotionale Ebene des Events erlebbar.
Produziert wurden ein zweiminütiger Hauptfilm sowie ein 60-sekündiger Recap, optimiert für Plattformen wie LinkedIn. Besonders wirkungsvoll: Das Material wird nicht nur als Rückblick genutzt, sondern gezielt für die Kommunikation des Folgeevents eingeplant. Bereits beim Dreh werden Szenen und O-Töne so konzipiert, dass sie Neugier wecken und Vorfreude auf die nächste Ausgabe erzeugen.
So entsteht ein Eventvideo, das weit über die Dokumentation hinausgeht – und als strategisches Werkzeug für Kundenbindung und zukünftiges Eventmarketing dient.
FISKARS Baumpflanz-Aktion
Ein überzeugendes Beispiel liefert Fiskars in Zusammenarbeit mit Plant-my-Tree:
Im Rahmen einer Verkaufsaktion wurde für erreichte Umsatzziele pro Kundeneinkauf ein Baum gepflanzt. Das Eventvideo dokumentiert die anschließende Baumpflanzaktion und macht den Erfolg der Kampagne sichtbar – als klarer Proof of Concept für nachhaltiges Engagement.
Gleichzeitig rückt das Video die Produkte in den authentischen Einsatz: Gartengeräte wie Spaten, Handschuhe und Scheren werden unter realen Bedingungen genutzt und stärken so die Glaubwürdigkeit der Marke.
Darüber hinaus entfaltet das Video eine starke Wirkung im Employer Branding. Es zeigt Mitarbeitenden und potenziellen Bewerbern, wofür das Unternehmen steht: Teamgeist, Sinnhaftigkeit und Freude an gemeinsamen Aktionen.
Abschließend zahlt das Eventvideo direkt auf die Markenwerte ein. Es schafft Vertrauen bei Kunden, indem es Nachhaltigkeit nicht nur kommuniziert, sondern erlebbar macht – und positioniert Fiskars als verantwortungsbewusstes, engagiertes Unternehmen.
Japanisches Film Festival
Ein gutes Beispiel ist das japanische Filmfestival Nippon Connection: Als international renommiertes Event zieht es Besucher aus aller Welt an, die oft erhebliche Reise- und Übernachtungskosten auf sich nehmen. Diese Investition erhöht ihre Bereitschaft, sich im Vorfeld intensiver zu informieren – auch durch längere, inhaltlich tiefere Videos statt kurzer Clips.
Gleichzeitig lebt das Festival von starken Partnern und Sponsoren. Im Eventvideo werden diese sichtbar eingebunden und gewürdigt. So entsteht nicht nur ein authentischer Eindruck des Festivals, sondern auch ein klarer Mehrwert für bestehende und potenzielle Sponsoren: Sie erkennen Reichweite, Publikum und Wirkung – und damit das Potenzial ihrer eigenen Präsenz vor Ort.